Fornecemos à SP Obras a plataforma que ela buscava para este novo desafio, que envolve a automatização da captação de dados e o compartilhamento de documentos, bem como o tratamento e análise destas informações com os controles e geração de relatórios, resultando em segurança, economia, transparência e qualidade.
A SP Obras, empresa da Prefeitura de São Paulo vinculada à Secretaria Municipal de Infraestrutura Urbana e Obras, identificou a necessidade de dispor de um sistema técnico especializado voltado à gestão dos ativos e que permitisse a otimização do trabalho de sua equipe.
Era necessária uma plataforma de colaboração para o gerenciamento de processos, documentos e informações disponibilizada em serviço (SaaS, do inglês Software as a Service), uma das exigências do edital.
A plataforma seria vinculada ao Sistema Técnico Especializado de Gestão de Ativos de Engenharia e de Documentos (STAG) da SP Obras e, a partir do uso desta solução, haveria conhecimento e controle sobre o gerenciamento de ativos erguidos na capital paulista, que incluem as pontes, os viadutos e os mobiliários urbanos.
Por sua aderência ao edital, a ferramenta escolhida foi o Colaborativo, fornecida pelo Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação com DNA em engenharia.
A plataforma que a SP Obras buscava para este novo desafio envolve a automatização da captação de dados e o compartilhamento de documentos, bem como o tratamento e a análise destas informações com controles e geração de relatórios.
Por meio do Colaborativo, que disponibiliza funcionalidades integradas de maneira segura para todos os usuários dos projetos, internos e externos, a SP Obras obteve o gerenciamento de processos e documentos entre os envolvidos em tempo real e a partir de qualquer localidade, resultando em segurança, economia, transparência e qualidade.
A automatização do processo de gestão pelo Colaborativo se tornou efetiva uma vez que a otimização dos fluxos de dados eliminou os relatórios em papel entregues no final do processo.
A plataforma também se tornou imprescindível para que os dados estejam disponíveis de forma on-line para os tomadores de decisões.