O Construtivo desenvolveu para o PK modelos personalizados com rapidez e economia, dispensando programações de alto custo e tempo. Com isso, conseguimos agregar tecnologia e experiência em gestão de processos para apoiar nossa área dedicada ao compliance de licenciamento de software.
Os departamentos e os escritórios jurídicos não se preocupam apenas com o andamento dos processos judiciais. Há uma extensa gama de controles, fluxos, áreas de atuação e processos internos igualmente importantes em que, muitas vezes, as informações estão desestruturadas e, ou, centralizadas com determinadas pessoas. O mercado de software, por outro lado, apresenta para este segmento soluções mais tradicionais, ou seja, que não permitem personalização de acordo com a demanda do cliente.
O Pinhão e Koiffman Advogados, que oferece serviços jurídicos em várias áreas do Direito Empresarial, sempre com foco em tecnologia e inovação, necessitava substituir os controles em planilhas utilizados pela área dedicada ao compliance de licenciamento de software.
O escritório foi atrás de um parceiro que pudesse consolidar este procedimento numa base de dados única e segura, criando fluxos personalizados e automatizando as informações para extrair dados de inteligência para o serviço.
A escolha pela ferramenta Colaborativo, que é fornecida pelo Construtivo passou a ser utilizada em todo o processo de verificação de usuários de software que estão corretamente licenciados.
Esta área de negócio do escritório funciona como um inventário da propriedade intelectual, no qual diversos profissionais interagem: os advogados, a equipe de backoffice e a área técnica. Daí a necessidade de uma solução de colaboração entre os integrantes, que ganham agilidade na comunicação por terem dados estruturados, podendo extrair gráficos, relatórios e dashboards, assim como automatizar os controles contratuais e indicadores de desempenho e qualidade.
O Colaborativo integrou de forma segura as informações geradas pelo PK, permitindo que diversos usuários, incluindo departamentos, equipes, clientes e fornecedores, pudessem colaborar de maneira eficiente no processo.
Em razão da plena aderência à necessidade do cliente, não se restringindo a modelos pré-formatados, o Construtivo desenvolveu para o PK controles como Gestão de Casos, Controle de Pauta de Contatos, Gestão da Emissão de Notificações, Gestão de Inventários de Licenças e Notas Fiscais, Controle de Regularizações, Gestão de Negociações e Acordos, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, entre outros.
Os formulários e fluxos personalizados para atender estritamente a demanda do cliente possibilitaram controle de prazos e pendências, análise e aprovação instantânea, notificação dos responsáveis e armazenamento de documentos, tudo de forma inteligente, segura, on-line e com diferentes permissões de acesso.
O Colaborativo proporcionou aos procedimentos jurídicos do PK uma rotina mais focada em produtividade, métricas e segurança da informação, além de uma visão mais gerencial para os fluxos de procedimentos.