Por meio do Colaborativo, as empresas conseguem visualizar e acompanhar o desenvolvimento do projeto de maneira amigável e em tempo real. A adaptação ocorreu nas duas pontas, ou seja, com os colaboradores e com os clientes, por isso, pretendemos ampliar a atuação da ferramenta em outros contratos na próxima etapa, como os de habitação, por exemplo.
A Geribello, empresa de engenharia que atua há mais de 40 anos e atende a 23 órgãos, somando o total de 210 contratos do setor público, precisava digitalizar os contratos de gerenciamento e supervisão de projetos para automatizar e elevar o padrão de qualidade dos serviços prestados.
Isso porque o controle, a rastreabilidade e a confiabilidade de documentos que circulam em processos de gerenciamento de empreendimentos e fiscalização de projetos e obras de órgãos do setor público de infraestrutura é um dos principais desafios.
Para empresas com grande volume de dados e contratos, o controle e a segurança para o gerenciamento dos documentos são primordiais, principalmente para atender as demandas de compliance do setor público.
Após aderir ao uso do Colaborativo - solução carro-chefe do Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação com DNA em engenharia e que atende aos maiores projetos de infraestrutura do Brasil – adotado, inicialmente, para gerenciar os contratos com a CDHU (Companhia de Desenvolvimento Habitacional e Urbano do Estado de São Paulo e o DER (Departamento de Estradas e Rodagens), a Geribello teve acesso ao acompanhamento e ao desenvolvimento de projetos de forma amigável e em tempo real.
Essa condição foi bem adaptada nas duas pontas, ou seja, com os colaboradores e com os clientes. Isso a motivou ampliar o uso da ferramenta para outros contratos, passando a utilizar o Colaborativo para o atendimento à CPTM (Companhia Paulista de Trens Metropolitanos) e à Sabesp (Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo).
A ampliação do escopo de contratos inseridos no Colaborativo permitiu que a equipe da Geribello otimizasse sua rotina de trabalho e elevasse o padrão de qualidade dos serviços para seus clientes.
O acesso ao sistema on-line e em tempo real para todos os membros da equipe proporcionou à empresa confiabilidade, transparência e garantia de execução ininterrupta, assegurando o acompanhamento de todas as etapas de autorizações e vistorias, até a entrega precisa do que foi contratado.
O registro digital do Colaborativo permitiu um maior controle dos contratos da empresa, já que a plataforma documenta diversos dados contratuais de uma organização, incluindo documentos, projetos, diário de obras, atestados de inspeções e comprovantes fotográficos.
Além disso, o sistema se tornou um aliado nas vistorias e nos acompanhamentos de serviços, permitindo o registro das atividades executadas e o monitoramento do planejamento e da qualidade.
Junto a todos esses recursos, o Colaborativo também permitiu a emissão de notificações que são enviadas diretamente aos envolvidos nos projetos, condensando dados em gráficos e relatórios.
Tudo isso podendo ser acessado por tablets e smartphones, pois a solução está na nuvem, o que traz mais comodidades, dinamismo e celeridade no fluxo de trabalho.