Companhia chinesa utiliza solução de colaboração em nuvem para apoiar o gerenciamento de seus projetos de expansão de energia no país.
State Grid gere projetos de transmissão de energia elétrica com ferramenta de colaboração do Construtivo
“O Colaborativo, que foi utilizado desde a construção de Belo Monte, permite a otimização do processo a partir de um ambiente seguro e único, que dá condições de armazenar, consultar e organizar documentos que estão completos ou em andamento. O tempo que seria utilizado para gerenciar todos os processos é gasto com produtividade da equipe.”
Vinícius Cruz, responsável de planejamento do projeto TP2
Os projetos de transmissão de energia elétrica da asiática State Grid nas usinas de Belo Monte (BMTE), Xingu Rio (XRTE) e o segundo circuito da linha de transmissão da usina de Teles Pires (TP2) geram um grande fluxo de documentos que são emitidos em diversas localizações e por colaboradores de diferentes áreas.
Mesmo sendo uma administração centralizada pela State Grid, o processo é todo compartilhado, já que os documentos precisam estar disponíveis para diversos profissionais e em locais diferentes.
Para dispor essa documentação de uma forma totalmente rápida, descomplicada e transparente para todos os envolvidos, a State Grid precisava substituir seu processo de acompanhamento de atividades realizado manualmente por meio de e-mails e planilhas.
A empresa buscava um repositório de documentos na nuvem, mas com recursos de gestão que a fornecesse total controle de rastreabilidade dos documentos.
A escolha pela ferramenta em nuvem Colaborativo, que é fornecida pelo Construtivo na modalidade SaaS (Software as a Service), passou a ser utilizada em todo o relacionamento entre os colaboradores desde a elaboração do projeto até execução da obra.
Ter os documentos em nuvem e com controle de versão dos documentos garante a confiabilidade e a rastreabilidade da informação, ou seja, é possível saber quem está gerando a informação dentro do sistema e para quem será direcionado cada documento.
Uma alternativa aos relatórios, já que a State Grid precisava ter uma maneira mais efetiva e rápida de controle dos processos, foi a apresentação da informação por meio de indicadores e dashboards.
Além da gestão eletrônica de documentos, a ferramenta proporcionou inteligência por meio do recurso de workflow com alertas e perfis de acesso que permitem dar sequência a cada projeto, tal como a análise, a revisão, a aprovação e a execução das obras.
A ferramenta simplificou e trouxe maior eficiência e produtividade. Entre os exemplos, os processos e as rotinas da gestão de projetos, que apresentavam dificuldades de controle das diferentes versões, o que resultava em demora na elaboração dos projetos e, consequentemente, gerava prejuízo.
O gerenciamento do grande volume de documentos em circulação, que incluem projeto executivo, relatórios de obra, inclusão de contrato e anexos, medições, notas fiscais, entre outros, passou a ser obtido por meio de indicadores e dashboards automáticos, que fornecem dados de evolução do projeto, produtividade e assertividade dos fornecedores.
No Brasil desde 2010, a asiática State Grid International Development passou a ocupar o quinto lugar entre as empresas de transmissão de energia do País.
O modelo de fornecimento confiável, econômico, limpo e sustentável da State Grid já beneficia, portanto, algumas das maiores cidades brasileiras. São quase seis mil quilômetros de linhas de transmissão operados pela chinesa nos próximos 30 anos de concessão, localizados no sudeste do país.
