Escritório utiliza tecnologia do Construtivo para fazer a gestão da sua área dedicada ao compliance de licenciamento de software
Pinhão e Koiffman Advogados adota solução de colaboração
“O Construtivo desenvolveu para o PK modelos personalizados com rapidez e economia, dispensando programações de alto custo e tempo. Com isso, conseguimos agregar tecnologia e experiência em gestão de processos para apoiar nossa área dedicada ao compliance de licenciamento de software.”
Hélio Ferreira Moraes, sócio do PK Advogados, um dos responsáveis pela área de compliance
Os departamentos e os escritórios jurídicos não se preocupam apenas com o andamento dos processos judiciais. Há uma extensa gama de controles, fluxos, áreas de atuação e processos internos igualmente importantes em que, muitas vezes, as informações estão desestruturadas e, ou, centralizadas com determinadas pessoas. O mercado de software, por outro lado, apresenta para este segmento soluções mais tradicionais, ou seja, que não permitem personalização de acordo com a demanda do cliente.
O Pinhão e Koiffman Advogados, que oferece serviços jurídicos em várias áreas do Direito Empresarial, sempre com foco em tecnologia e inovação, necessitava substituir os controles em planilhas utilizados pela área dedicada ao compliance de licenciamento de software.
O escritório foi atrás de um parceiro que pudesse consolidar este procedimento numa base de dados única e segura, criando fluxos personalizados e automatizando as informações para extrair dados de inteligência para o serviço.
A escolha pela ferramenta Colaborativo, que é fornecida pelo Construtivo passou a ser utilizada em todo o processo de verificação de usuários de software que estão corretamente licenciados.
Esta área de negócio do escritório funciona como um inventário da propriedade intelectual, no qual diversos profissionais interagem: os advogados, a equipe de backoffice e a área técnica. Daí a necessidade de uma solução de colaboração entre os integrantes, que ganham agilidade na comunicação por terem dados estruturados, podendo extrair gráficos, relatórios e dashboards, assim como automatizar os controles contratuais e indicadores de desempenho e qualidade.
O Colaborativo integrou de forma segura as informações geradas pelo PK, permitindo que diversos usuários, incluindo departamentos, equipes, clientes e fornecedores, pudessem colaborar de maneira eficiente no processo.
Em razão da plena aderência à necessidade do cliente, não se restringindo a modelos pré-formatados, o Construtivo desenvolveu para o PK controles como Gestão de Casos, Controle de Pauta de Contatos, Gestão da Emissão de Notificações, Gestão de Inventários de Licenças e Notas Fiscais, Controle de Regularizações, Gestão de Negociações e Acordos, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, entre outros.
Os formulários e fluxos personalizados para atender estritamente a demanda do cliente possibilitaram controle de prazos e pendências, análise e aprovação instantânea, notificação dos responsáveis e armazenamento de documentos, tudo de forma inteligente, segura, on-line e com diferentes permissões de acesso.
O Colaborativo proporcionou aos procedimentos jurídicos do PK uma rotina mais focada em produtividade, métricas e segurança da informação, além de uma visão mais gerencial para os fluxos de procedimentos.
No mercado desde 2001, o PK oferece soluções jurídicas rápidas, personalizadas e completas em várias áreas do Direito Empresarial, sempre com foco em tecnologia e inovação, seu grande diferencial.
