Indústria agiliza o gerenciamento de empreendimentos com ferramenta de colaboração de documentos disponibilizada em nuvem.
Companhia Siderúrgica Nacional adota Colaborativo para apoiar suas obras
“A CSN procurou uma solução que gerenciasse melhor os documentos em fase de obras dos diversos empreendimentos em expansão. Diante do alto volume de projetos futuros e em andamento, buscamos no Colaborativo uma ferramenta para viabilizar a gestão de documentos sem a necessidade de obter infraestrutura de TI e com a vantagem da rapidez fornecida pela nuvem.”.
Márcio Ramalho, Gerente de TI da CSN
Os inúmeros empreendimentos em curso devido à expansão dos negócios de mineração, porto e fabricação de cimentos da CSN geram um extenso volume de desenhos técnicos para serem analisados e revisados.
A dispersão geográfica dos empreendimentos da companhia também é uma característica que desafiava o controle dos documentos.
Com esse cenário, a CSN passou a demandar por um sistema de informação para obter um gerenciamento confiável do fluxo de aprovação dos documentos até que se chegue às versões finais.
A área de TI resolveu buscar no mercado uma solução que atendesse tantos os projetos em andamento quanto os futuros para viabilizar a gestão de documentos de quatro unidades – Casa Pedra e Namisa (mineração), Arcos (cimento) e Itaguaí (portuário).
A escolha da CSN foi pela solução Colaborativo do Construtivo, que proporcionou à indústria um sistema que acompanha todo o fluxo de informação exigida nas suas rotinas de obras, além da rapidez fornecida pela nuvem através da modalidade SaaS.
Por ser uma solução nativamente web, o modelo foi perfeito para atender ao controle dos processos que ocorrem em locais distintos, situação esta que não seria possível se a companhia optasse por uma solução tradicional com implementação on-premise.
Notificações automáticas, comentários simultâneos, visualização do histórico dos documentos, controle automático de revisão, geração de relatórios, check-in e check-out de desenhos e rápida visualização de documentos são algumas das soluções disponibilizadas pelo Colaborativo à CSN.
O Colaborativo proporcionou total integração e visibilidade da informação entre os profissionais que atuam nas áreas de projetos, coordenação e obras.
O processo, que era controlado por e-mail e restrito, transformou-se numa base de dados e num repositório de documentos único e acessível a todos os envolvidos no projeto.
O acompanhamento simultâneo dos profissionais acelerou o trâmite de liberação de documentos para as obras, o que consequentemente impactará no cumprimento dos prazos estabelecidos para que as obras sejam entregues nos prazos.
Desde o início de suas operações, em 1946, a Companhia Siderúrgica Nacional (CSN) desempenha um importante papel na economia brasileira. Privatizada e reestruturada em 1993, a CSN vem se destacando como uma das maiores siderúrgicas em valor de mercado da América Latina e Estados Unidos, e está entre as mais eficientes e rentáveis do mundo. Além da siderurgia, a companhia possui negócios nas áreas de mineração, logística, energia e cimento.
